為進(jìn)一步推動(dòng)?xùn)|湖高新區(qū)會(huì)展業(yè)發(fā)展,規(guī)范和促進(jìn)東湖高新區(qū)會(huì)展發(fā)展專項(xiàng)資金事項(xiàng)管理，提高資金使用效率，根據(jù)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)、中國（湖北）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)武漢片區(qū)管理委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見（試行)》相關(guān)規(guī)定，制定本實(shí)施細(xì)則。
一、支持對(duì)象
(一)在東湖高新區(qū)注冊(cè)的辦展（會(huì)）企業(yè)。辦展（會(huì)）企業(yè)是指在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中負(fù)責(zé)組織策劃、招商招展、經(jīng)費(fèi)收支的企業(yè)。
(二)在東湖高新區(qū)注冊(cè)的機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)系在東湖高新區(qū)從事會(huì)展業(yè)務(wù)的社會(huì)團(tuán)體（不含黨政機(jī)關(guān)）。
(三)東湖高新區(qū)會(huì)展企業(yè)從業(yè)人員、引培的會(huì)展人才、專家以及對(duì)會(huì)展項(xiàng)目引進(jìn)具有突出貢獻(xiàn)的人士。
二、申報(bào)條件
(一）符合國家、湖北省、武漢市相關(guān)法律法規(guī)。
( 二）申報(bào)區(qū)內(nèi)企業(yè)政策條款須在東湖高新區(qū)依法辦理工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)登記等手續(xù)。
(三)會(huì)展項(xiàng)目須在東湖高新區(qū)內(nèi)或境外舉辦，境外是指關(guān)境外，包含港澳臺(tái)。
(四）項(xiàng)目申報(bào)單位為會(huì)展項(xiàng)目的主辦方、承辦方或執(zhí)行承辦方(不含國家行政單位)，一個(gè)項(xiàng)目只允許一家企業(yè)或機(jī)構(gòu)申報(bào)，不接受重復(fù)申報(bào)，不接受非法人申報(bào)。
(五）申報(bào)項(xiàng)目涉及發(fā)票、合同等材料應(yīng)正規(guī)、合法，如弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，將直接取消申報(bào)資格。
三、資金申報(bào)
(一）會(huì)展項(xiàng)目
本意見所指會(huì)展項(xiàng)目是指符合“5+2”產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃的專業(yè)性經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽或商務(wù)性、學(xué)術(shù)性、綜合性會(huì)議。以消費(fèi)者為主要對(duì)象并進(jìn)行買賣交易的各類展銷會(huì)，公益性、政策性成就展、文化科普展、人才交流會(huì)以及直銷企業(yè)舉辦的各類會(huì)議等不在本意見措施的支持范圍。
1.項(xiàng)目備案。凡擬申請(qǐng)扶持資金的展覽或會(huì)議項(xiàng)目，主辦或承辦單位須在展覽舉辦前30個(gè)工作日、會(huì)議舉辦前15個(gè)工作日向東湖高新區(qū)商務(wù)局備案。未按時(shí)備案的項(xiàng)目，將不具有申請(qǐng)扶持資金的資格。備案須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展項(xiàng)目備案登記表》;(2）擬申請(qǐng)扶持資金的會(huì)展項(xiàng)目方案;
(3）備案單位營業(yè)執(zhí)照（社團(tuán)機(jī)構(gòu)為社會(huì)團(tuán)體法人登記證書）復(fù)印件;
(4）備案單位法人代表有效身份證復(fù)印件;
(5）備案單位的展覽或會(huì)議項(xiàng)目所獲相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(指展覽或會(huì)議獲得相關(guān)國際組織認(rèn)證的證書或證明文件);
( 6）其他相關(guān)材料。
已登記的會(huì)議、展覽項(xiàng)目，如發(fā)生會(huì)議、展覽名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)單位變更，主辦或承辦單位應(yīng)及時(shí)到東湖高新區(qū)商務(wù)局辦理信息登記變更手續(xù)。
2.會(huì)展項(xiàng)目扶持資金申請(qǐng)。已經(jīng)備案的項(xiàng)目，須按規(guī)定時(shí)間向東湖高新區(qū)商務(wù)局申請(qǐng)扶持資金，每年3月1日至31日申報(bào)上一年度的項(xiàng)目，申請(qǐng)單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表》;( 2）展覽或會(huì)議項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告;
( 3 ）場地租賃合同及相關(guān)發(fā)票復(fù)印件;
( 4）展覽項(xiàng)目需提供參展商與舉辦方簽訂的相關(guān)合同復(fù)印件;會(huì)議項(xiàng)目須提供參會(huì)人員名錄及帶有參會(huì)人員聯(lián)系方式的簽到表;
(5)項(xiàng)目紙質(zhì)宣傳品，包括邀請(qǐng)函、會(huì)刊、會(huì)報(bào)、入場券等;
(6）連續(xù)舉辦三屆的會(huì)展項(xiàng)目申請(qǐng)扶持資金，須提供每屆相關(guān)的( 1) – (5）提及的材料，舉辦屆數(shù)從政策實(shí)施當(dāng)日開始計(jì)算;
(7)對(duì)投資超過10億元的科技產(chǎn)業(yè)類項(xiàng)目，由舉辦方申請(qǐng)扶持資金，須提供項(xiàng)目實(shí)際到資憑證,會(huì)場租賃費(fèi)用和會(huì)務(wù)費(fèi)用相關(guān)合同和發(fā)票，以及（ 1)- ( 5）提及的材料。會(huì)場租賃費(fèi)用包括會(huì)議廳租賃費(fèi)用、顯示屏使用費(fèi)用、背景板使用費(fèi)用等;會(huì)務(wù)費(fèi)用包括會(huì)議材料打印費(fèi)用、會(huì)議宣傳品制作費(fèi)用、攝像、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用等;
( 8 )申請(qǐng)國家展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI )、國際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)( ICCA）認(rèn)證項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)，須提供展覽或會(huì)議項(xiàng)目所獲相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(指展覽或會(huì)議獲得相關(guān)國際組織認(rèn)證的證書或證明文件)，以及（1)- ( 5)提及的材料;
(9）其他相關(guān)材料。
( 二）宣傳推廣
宣傳推廣扶持資金，由東湖高新區(qū)會(huì)展企業(yè)或機(jī)構(gòu)申報(bào)。須在每年3月1日至31日的法定工作日內(nèi)，向東湖高新區(qū)商務(wù)局申請(qǐng)上一年度的宣傳推廣補(bǔ)貼。申請(qǐng)單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表》;(2）申請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照（社團(tuán)機(jī)構(gòu)為社會(huì)團(tuán)體法人登記證書）復(fù)印件;
(3 )申請(qǐng)單位法人代表有效身份證復(fù)印件;
( 4)項(xiàng)目紙質(zhì)宣傳品，包括邀請(qǐng)函、會(huì)刊、會(huì)報(bào)、入場券等;
(5 )凡擬申請(qǐng)境外舉辦展覽或會(huì)議項(xiàng)目，主辦或承辦單位
新區(qū)商務(wù)局、貿(mào)促會(huì)備案。未按時(shí)備案的項(xiàng)目，將不具有申請(qǐng)扶持資金的資格。備案須提交下列材料:
《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展項(xiàng)目備案登記表》;②擬申請(qǐng)扶持資金的會(huì)展項(xiàng)目方案;
③備案單位營業(yè)執(zhí)照（社團(tuán)機(jī)構(gòu)為社會(huì)團(tuán)體法人登記證書)復(fù)印件;
④備案單位法人代表有效身份證復(fù)印件;其他相關(guān)材料。
已備案的會(huì)議、展覽項(xiàng)目，如發(fā)生會(huì)議、展覽名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)單位變更，主辦或承辦單位應(yīng)及時(shí)到東湖高新區(qū)商務(wù)局、貿(mào)促會(huì)辦理信息登記變更手續(xù)。
申請(qǐng)境外舉辦會(huì)展項(xiàng)目扶持資金,須提供場地租賃合同及相關(guān)發(fā)票、場館搭建合同及相關(guān)發(fā)票，以及（ 1)- (4）提及的材料;
(6）會(huì)展企業(yè)申請(qǐng)參加境內(nèi)外會(huì)展行業(yè)宣傳推廣活動(dòng)扶持資金，須提供會(huì)展宣傳交流工作方案、參展協(xié)議書、展位費(fèi)相關(guān)發(fā)票,以及（ 1)- (4）提及的材料;
( 7）其他相關(guān)材料。
(三）會(huì)展企業(yè)
會(huì)展企業(yè)扶持資金的申報(bào)須在每年3月1日至31日的法定工作日內(nèi)，向東湖高新區(qū)商務(wù)局申請(qǐng)上一年度的資金扶持。申請(qǐng)單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表》;( 2）申請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
( 3）申請(qǐng)單位法人代表有效身份證復(fù)印件;
( 4）申請(qǐng)會(huì)展企業(yè)年?duì)I業(yè)收入獎(jiǎng)勵(lì)資金，須提供企業(yè)上一年度審計(jì)報(bào)告、繳納稅款的相關(guān)憑證和從業(yè)人員社保繳費(fèi)憑證(已獲得營業(yè)收入首次達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)的會(huì)展企業(yè)在以后年份營業(yè)收入減至更低標(biāo)準(zhǔn)的，不再予以獎(jiǎng)勵(lì));
票復(fù)印件、公司繳納社保證明，以及（ 1)- (4）提及的材料，并滿足以下條件:
第一，新注冊(cè)企業(yè)指本意見實(shí)施日之后取得營業(yè)執(zhí)照;
第二，須在東湖高新區(qū)內(nèi)租房。
( 6）引進(jìn)的納入“商務(wù)部展覽業(yè)重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)名單”的會(huì)展企業(yè)在東湖高新區(qū)設(shè)立的合資公司、子公司，須提供總部企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、總部企業(yè)開具的成立合資公司或子公司的相關(guān)證明（加蓋總部企業(yè)公章)，以及（ 1)- (3）提及的材料;
(7）申請(qǐng)國家展覽業(yè)協(xié)會(huì)（ UFI)、國際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)( ICCA)認(rèn)證企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)，須提供協(xié)會(huì)頒發(fā)的證書和相關(guān)材料，以及（ 1) – ( 3)提及的材料;
(8）其他相關(guān)材料。
(四）會(huì)展場館
會(huì)展場館補(bǔ)貼資金，由場館運(yùn)營方申報(bào)。須在每年3月1日至31日的法定工作日內(nèi)，向東湖高新區(qū)商務(wù)局申請(qǐng)上一年度的資金扶持。申請(qǐng)單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表》;(2）申請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
( 3）申請(qǐng)單位法人代表有效身份證復(fù)印件;
(4）上一年度簽訂的所有符合產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃的專業(yè)性經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽租賃合同（不含消費(fèi)型展覽);
(5 ）申請(qǐng)場館智能化改造資金補(bǔ)貼，由場館運(yùn)營方對(duì)場館改造升級(jí)并驗(yàn)收后申請(qǐng),須提供智能化改造相關(guān)合同等相關(guān)證明和發(fā)票;
( 6）其他相關(guān)材料。
(五）會(huì)展人才
1.參加會(huì)展培訓(xùn)的補(bǔ)貼資金，由參訓(xùn)企業(yè)或機(jī)構(gòu)申報(bào)。申報(bào)單位應(yīng)在每年3月1日至31日向東湖高新區(qū)商務(wù)局提出申請(qǐng)。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)僅包括參加培訓(xùn)所需報(bào)名費(fèi)用，不包含住宿、交通、餐飲等其他費(fèi)用。申請(qǐng)單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表》;(2）參訓(xùn)人員有效身份證復(fù)印件;
(3）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的培訓(xùn)證書原件及復(fù)印件;(4）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票;
(5）其他相關(guān)材料。
2．培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在東湖高新區(qū)舉辦會(huì)展培訓(xùn)，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在每年3月1日至31日向東湖高新區(qū)商務(wù)局提出申請(qǐng)，須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表》;(2）社會(huì)團(tuán)體法人登記證書復(fù)印件;
( 3 ）場地租賃合同及相關(guān)發(fā)票;(4）參訓(xùn)人員及其所屬單位名單;( 5）其他相關(guān)材料。
(六）行業(yè)引導(dǎo)
1．對(duì)會(huì)展企業(yè)或機(jī)構(gòu)主導(dǎo)或參與各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定，標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后予以企業(yè)或機(jī)構(gòu)以下獎(jiǎng)勵(lì):
主導(dǎo)制訂國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，分別予以一次性50萬元、20萬元、10萬元的資金獎(jiǎng)勵(lì);
參與制訂國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，分別予以一次性25萬元、10萬元、5萬元的資金獎(jiǎng)勵(lì)。
符合“國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的唯一起草單位”，或“標(biāo)準(zhǔn)文本的前言中排序首位的起草單位”兩個(gè)條件之一者，才能視為主導(dǎo)制定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的單位。不符合上述兩款條件之一的參與標(biāo)準(zhǔn)制定者，則視為參與制定單位。
申請(qǐng)單位在每年3月1日至31日向東湖高新區(qū)商務(wù)局提出申請(qǐng)，須提供下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表》;(2）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或社會(huì)團(tuán)體法人登記證書復(fù)印件等相關(guān)證明材料;
( 3）標(biāo)準(zhǔn)文本及批準(zhǔn)發(fā)布文件等相關(guān)證明材料;( 4）其他相關(guān)材料。
2．對(duì)會(huì)展企業(yè)或機(jī)構(gòu)搭建公共服務(wù)平臺(tái)，完善會(huì)展業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，提供展會(huì)信息發(fā)布、宣傳推介、資源對(duì)接、業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)，平臺(tái)年度內(nèi)每個(gè)月活躍率（當(dāng)月活躍用戶數(shù)/截至月末的歷史累計(jì)用戶數(shù)）均達(dá)10%以上，按平臺(tái)搭建費(fèi)用的50%予以補(bǔ)貼，最高不超過10萬元。
活躍用戶數(shù)指登錄或使用平臺(tái)的用戶數(shù)(去除重復(fù)登錄的用戶)，第1月從平臺(tái)上線后下一個(gè)月開始算起。
申請(qǐng)單位在每年3月1日至31日向東湖高新區(qū)商務(wù)局提出申請(qǐng),須提供下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表》;(2）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或社會(huì)團(tuán)體法人登記證書復(fù)印件等相關(guān)證明材料;
( 3）平臺(tái)及用戶月活躍率等相關(guān)證明材料;( 4）相關(guān)報(bào)價(jià)單或合同及發(fā)票;
(5）其他相關(guān)材料。
3．對(duì)東湖高新區(qū)會(huì)展項(xiàng)目引進(jìn)具有重大貢獻(xiàn)的人士，按照貢獻(xiàn)情況予以以下獎(jiǎng)勵(lì):
引進(jìn)的展覽項(xiàng)目，展覽面積達(dá)18000平方米，且標(biāo)準(zhǔn)展位達(dá)900個(gè)，予以一次性5萬元獎(jiǎng)勵(lì)，若連續(xù)舉辦三屆及以上，額外予以一次性5萬元獎(jiǎng)勵(lì)。以展帶會(huì)的項(xiàng)目以展覽計(jì)算;
引進(jìn)的會(huì)議項(xiàng)目，參會(huì)人數(shù)達(dá)500人，參會(huì)國家和地區(qū)不少于三個(gè)，境外參會(huì)人數(shù)比例達(dá) 20%，予以一次性5萬元獎(jiǎng)勵(lì)，以會(huì)帶展的項(xiàng)目以會(huì)議計(jì)算;
引進(jìn)的國家展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)、國際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)( ICCA)認(rèn)證的會(huì)展項(xiàng)目，且該會(huì)展項(xiàng)目達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，額外予以一次性5萬元獎(jiǎng)勵(lì);
引進(jìn)的會(huì)展企業(yè)，納入商務(wù)部展覽業(yè)重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)名單的，予以一次性2萬元獎(jiǎng)勵(lì);引進(jìn)獲UFI、ICCA認(rèn)證企業(yè)的，予以一次性5萬元獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)重大會(huì)展項(xiàng)目或知名會(huì)展企業(yè)引進(jìn)具有重大貢獻(xiàn)的扶持
勵(lì)比例發(fā)放給引薦人.機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及項(xiàng)目舉辦方工作人員，不在此獎(jiǎng)勵(lì)范圍內(nèi)。
申請(qǐng)單位須提供下列材料:
( 1K《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展項(xiàng)目及企業(yè)引薦獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》;
( 2）引進(jìn)重大會(huì)展項(xiàng)目，須提供項(xiàng)目舉辦方出具的引薦證明、展覽或會(huì)議項(xiàng)目總結(jié)及引薦人在引薦過程中的貢獻(xiàn)總結(jié)，均須加蓋舉辦單位公章;引進(jìn)知名會(huì)展企業(yè),須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、引進(jìn)企業(yè)出具的落戶引薦證明及引薦人在引薦過程中的貢獻(xiàn)總結(jié)，須加蓋引進(jìn)單位公章;
(3）引薦人的有效身份證復(fù)印件;(4）引薦人所在單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(5)）引薦人所在單位繳納社保證明;
( 6）引薦團(tuán)隊(duì)（2人或2人以上）在申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，不論人數(shù)多少，獎(jiǎng)金總額不變，須書面委托其中一人具體辦理。獎(jiǎng)金的分配由引薦團(tuán)隊(duì)自行商議;
(7）其他補(bǔ)充證明材料。
東湖高新區(qū)商務(wù)局自行派員或委托第三方進(jìn)行審核,審核通過的根據(jù)項(xiàng)目的類型予以分別獎(jiǎng)勵(lì)。
四、項(xiàng)目審核及撥付
(一)每年度3月底接收完上一年度舉辦的會(huì)展項(xiàng)目材料及會(huì)展企業(yè)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)與補(bǔ)貼相關(guān)材料。
( 二)對(duì)符合受理?xiàng)l件且材料齊備的，東湖高新區(qū)商務(wù)局會(huì)同有關(guān)部門對(duì)擬扶持的企業(yè)資格、信譽(yù)度、財(cái)務(wù)狀況、完稅情況、法人信息、安全生產(chǎn)等情況進(jìn)行審核。
(三)東湖高新區(qū)商務(wù)局根據(jù)申報(bào)單位提供的材料，提出支持金額，擬定資金支持方案，提交有關(guān)會(huì)議研究。
(四)資金支持方案經(jīng)會(huì)議通過后，在東湖高新區(qū)政務(wù)網(wǎng)上予以公示，公示期為5個(gè)工作日。公示有異議的，由東湖高新區(qū)商務(wù)局重審。重審證明異議內(nèi)容屬實(shí)的，專項(xiàng)資金不予支持，東湖高新區(qū)商務(wù)局需在證明異議屬實(shí)后的5個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)情況反饋給申請(qǐng)單位。
(五)公示完畢后，按本細(xì)則進(jìn)行撥付、監(jiān)督，對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取專項(xiàng)資金和不按規(guī)定用途使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目單位，由區(qū)財(cái)政部門會(huì)同相關(guān)部門依法追回專項(xiàng)資金，且3年內(nèi)禁止再次申領(lǐng)。對(duì)項(xiàng)目單位的法定代表人及相關(guān)責(zé)任人，及時(shí)歸集其誠信信息，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確后，及時(shí)推送至東湖高新社會(huì)信用信息管理及應(yīng)用平臺(tái)。
(六)東湖高新區(qū)管委會(huì)另有規(guī)定的款項(xiàng)撥付程序，從其規(guī)定。
五、實(shí)施過程中，與國家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定沖突的，以國家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。本細(xì)則由東湖高新區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。
六、本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行，有效期三年，并根據(jù)執(zhí)行實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
