1、引言
申請人就一項發(fā)明創(chuàng)造要求獲得專利權的，應當根據專利法及其實施細則的規(guī)定向專利局提出專利申請。在專利審批程序中，申請人根據專利法及其實施細則的規(guī)定或者審查員的要求，還需要辦理各種與該專利申請有關的事務。申請人向專利局提出專利申請以及在專利審批程序中辦理其他專利事務，統(tǒng)稱為專利申請手續(xù)。
申請人提出專利申請，向專利局提交的專利法第二十六條規(guī)定的請求書、說明書、權利要求書、說明書附圖和摘要或者專利法第二十七條規(guī)定的請求書、圖片或者照片、簡要說明等文件，稱為專利申請文件；在提出專利申請的同時或者提出專利申請之后，申請人（或專利權人）、其他相關當事人在辦理與該專利申請（或專利）有關的各種手續(xù)時，提交的除專利申請文件以外的各種請求、申報、意見陳述、補正以及各種證明、證據材料，稱為其他文件。
辦理各種手續(xù)應當提交相應的文件，繳納相應的費用，并且符合相應的期限要求。
2、辦理專利申請的形式
專利申請手續(xù)應當以書面形式（紙件形式）或者電子文件形式辦理。
2.1書面形式
申請人以書面形式提出專利申請并被受理的，在審批程序中應當以紙件形式提交相關文件。除另有規(guī)定外，申請人以電子文件形式提交的相關文件視為未提交。
以口頭、電話、實物等非書面形式辦理各種手續(xù)的，或者以電報、電傳、傳真、電子郵件等通訊手段辦理各種手續(xù)的，均視為未提出，不產生法律效力。
2.2電子文件形式
申請人以電子文件形式提出專利申請并被受理的，在審批程序中應當通過電子專利申請系統(tǒng)以電子文件形式提交相關文件，另有規(guī)定的除外。不符合規(guī)定的，該文件視為未提交。
3、適用文字
3.1中文
專利申請文件以及其他文件，除由外國政府部門出具的或者在外國形成的證明或者證據材料外，應當使用中文。
審查員以申請人提交的中文專利申請文本為審查的依據。申請人在提出專利申請的同時提交的外文申請文本，供審查員在審查程序中參考，不具有法律效力。
3.2漢字
本章第3.1節(jié)中的“中文”一詞是指漢字。專利申請文件及其他文件應當使用漢字，詞、句應當符合現(xiàn)代漢語規(guī)范。
漢字應當以國家公布的簡化字為準。申請文件中的異體字、繁體字、非規(guī)范簡化字，審查員可以依職權予以改正或者通知申請人補正。
3.3外文的翻譯
專利申請文件是外文的，應當翻譯成中文，其中外文科技術語應當按照規(guī)定譯成中文，并采用規(guī)范用語。外文科技術語沒有統(tǒng)一中文譯法的，可按照一般慣例譯成中文，并在譯文后的括號內注明原文。計量單位應當使用國家法定計量單位，包括國際單位制計量單位和國家選定的其他計量單位，必要時可以在括號內同時標注本領域公知的其他計量單位。
當事人在提交外文證明文件、證據材料時（例如優(yōu)先權證明文本、轉讓證明等），應當同時附具中文題錄譯文，審查員認為必要時，可以要求當事人在規(guī)定的期限內提交全文中文譯文或者摘要中文譯文；期滿未提交譯文的，視為未提交該文件。
4、標準表格
辦理專利申請（或專利）手續(xù)時應當使用專利局制定的標準表格。標準表格由專利局按照一定的格式和樣式統(tǒng)一制定、修訂和公布。
辦理專利申請（或專利）手續(xù)時以非標準表格提交的文件，審查員可以根據有關規(guī)定發(fā)出補正通知書或者針對該手續(xù)發(fā)出視為未提出通知書。但是，申請人在答復補正通知書或者審查意見通知書時，提交的補正書或者意見陳述書為非標準格式的，只要寫明申請?zhí)枺砻魇菍ι暾埼募难a正，并且簽字或者蓋章符合規(guī)定的，可視為文件格式符合要求。
4.１紙張
各種文件使用的紙張應當柔韌、結實、耐久、光滑、無光、白色。其質量應當與80克膠版紙相當或者更高。
4.２規(guī)格
說明書、說明書附圖、權利要求書、說明書摘要、摘要附圖、圖片或照片、簡要說明與其他表格用紙的規(guī)格均應為197毫米×210毫米（Ａ４）。
4.３頁邊
申請文件的頂部（有標題的，從標題上沿至頁邊）應當留有25毫米空白，左側應當留有25毫米空白，右側應當留有15毫米空白，底部從頁碼下沿至頁邊應當留有15毫米空白。
5、書寫規(guī)則
5.１打字或印刷
請求書、權利要求書、說明書、說明書摘要、說明書附圖和摘要附圖中文字部分以及簡要說明應當打字或者印刷。上述文件中的數學式和化學式可以按照制圖方式手工書寫。
其他文件除另有規(guī)定外，可以手工書寫，但字體應當工整，不得涂改。
5.２字體及規(guī)格
各種文件應當使用宋體、仿宋體或者楷體，不得使用草體或者其他字體。
字高應當在3.5毫米至4.5毫米之間，行距應當在2.5毫米至3.5毫米之間。
5.３書寫方式
各種文件除另有規(guī)定外，應當單面、縱向使用。自左至右橫向書寫，不得分欄書寫。
一份文件不得涉及兩件以上專利申請（或專利），一頁紙上不得包含兩種以上文件（例如一頁紙不得同時包含說明書和權利要求書）。
5.４書寫內容
文件各欄目應當如實、詳盡填寫，同一內容在不同欄目或不同文件中應當填寫一致。例如地址欄目應當按照行政區(qū)劃填寫完整，郵政編碼與地址相符；申請人的簽字或者蓋章應當與申請人欄目中填寫的內容一致。
5.５字體顏色
字體顏色應當為黑色，字跡應當清晰、牢固、不易擦、不褪色，以能夠滿足復印、掃描的要求為準。
5.６編寫頁碼
各種文件應當分別用阿拉伯數字順序編寫頁碼。頁碼應當置于每頁下部頁邊的上沿，并左右居中。
6、證明文件
專利申請審批程序中常用的證明文件有非職務發(fā)明證明、國籍證明、經常居所證明、注冊地或經常營業(yè)所所在地證明、申請人資格證明、優(yōu)先權證明（在先申請文件副本）、優(yōu)先權轉讓證明、生物材料樣品保藏證明、申請人（或專利權人）名稱變更或者權利轉移證明、文件寄發(fā)日期證明等。
各種證明文件應當由有關主管部門出具或者由當事人簽署。各種證明文件應當提供原件；證明文件是復印件的，應當經公證或者由主管部門加蓋公章予以確認（原件在專利局備案確認的除外）。
7、文件份數
申請人提交的專利申請文件應當一式兩份，原本和副本各一份，其中發(fā)明或者實用新型專利申請的請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、說明書摘要、摘要附圖應當提交一式兩份，外觀設計專利申請的請求書、圖片或者照片、簡要說明應當提交一式兩份，并應當注明其中的原本。申請人未注明原本的，專利局指定一份作為原本。兩份文件的內容不同時，以原本為準。
除專利法實施細則和審查指南另有規(guī)定以及申請文件的替換頁外，向專利局提交的其他文件（如專利代理委托書、實質審查請求書、著錄項目變更申報書、轉讓合同等）為一份。文件需要轉送其他有關方的，專利局可以根據需要在通知書中規(guī)定文件的份數。
8、簽字或者蓋章
向專利局提交的專利申請文件或者其他文件，應當按照規(guī)定簽字或者蓋章。其中未委托專利代理機構的申請，應當由申請人（或專利權人）、其他利害關系人或者其代表人簽字或者蓋章，辦理直接涉及共有權利的手續(xù)，應當由全體權利人簽字或者蓋章；委托了專利代理機構的，應當由專利代理機構蓋章，必要時還應當由申請人（或專利權人）、其他利害關系人或者其代表人簽字或者蓋章。
